BEGINI CARA MELAKUKAN ABSENSI DI KONGRES

rofiqdpp 27/09/2022 Artikel, Berita Tekini, Berita Utama Leave a comment 719 Views

Jakarta_Mengikuti Kongres dan namanya terekam di sistem absensi menjadi bukti kehadiran pada perhelatan sekaligus tercatat sebagai bagian dari sejarah. Kongres kali ini dilaksanakan dengan konsep paperless, meminimalkan penggunaan kertas. Dengan demikian kegiatan dilaksanakan berbasis digital termasuk perekaman kehadiran atau absensi.

Untuk merekam kehadiran peserta yang mencapai ribuan orang Panitia telah menyiapkan sistem absensi yang terintegrasi dengan KTA AGPAII Digital. Oleh karena itu pastikan aplikasi KTA AGPAII Digital telah parkir dengan manis di piranti cerdas (hp, tab) Anda masing-masing. Nantinya peserta tinggal memindai barcode yang tersebar di titik-titik strategis di lokasi Kongres.

Hal lain yang harus diperhatikan adalah sifat kepesertaan Anda di Kongres. Apakah sebagai Panitia, Peserta ataukan Partisipan. Status sebagai Panitia sudah ditentukan berdasarkan SK DPP. Adapun status sebagai Peserta ataupun Partisipan yang menentukan adalah DPW/DPD. Hal ini penting karena terkait pada hak dan kewajiban. Nah, pada aplikasi KTA AGPAII Digitalpun disediakan tombol yang berbeda antara ketiga sifat kepesertaan tersebut. Jadi jangan sampai salah kamar.

Bagaimana langkah-langkah melakukan absensi?

Mari ikuti tutorial berikut :

Pastikan aplikasi KTA AGPAII Digital sudah terpasang di hp/tab, kemudian login,
Klik menu “Kongres” pada bagian beranda di kanan atas layar,
Setelah klik menu “Kongres” layar akan menampilkan pilihan kepesertaan (Panitia/Peserta/Partisipan). Pilihlah sesuai dengan pilihan Anda pada saat mendaftar sebelumnya.
Setelah masuk sesuai sifat kepesertaan, klik tombol “Masuk ke Halaman Utama Kongres”.
Pada halaman selanjutnya Anda akan menemukan empat menu, klik menu “Absen”.
Setelah menekan menu “Absen” kamera akan terbuka otomatis siap untuk memindai barcode absensi.
Arahkan kamera ke barcode absensi yang sudah disediakan.
Setelah pemindaian selesai, layar akan menampilkan notifikasi bahwa “Anda sudah melakukan absen”.
Notifikasi ini tampil di “Halaman Utama Kongres” lengkap dengan waktu absensi dilakukan.
Dengan semikian kehadiran Anda pada event Kongres sudah tercatat.