Jakarta_Salah satu kemajuan yang diusung pada pelaksanaan Kongres IV AGPAII di Padang adalah minimalisasi penggunaan kertas. Untuk mengikuti Kongres peserta harus mendaftar di aplikasi KTA AGPAII Digital yang dapat diunduh di Playstore. Pada aplikasi tersebut peserta mengklik menu Kongres untuk mendaftar.
Menu Kongres pada aplikasi KTA AGPAII Digital
Pada menu pendaftaran peserta dapat menentukan kategori kepesertaannya, yakni sebagai panitia, peserta dan partisipan. Pada ketiga ketegori tersebut terdapat beberapa perbedaan.
Kategori kepesertaan pada Kongres
Pendaftar sebagai Panitia. Untuk mendaftar di kategori ini pastikan nama Anda tercantum sebagai panitia yang di SKkan DPP, kemudian unggah SK tersebut di aplikasi pendaftaran.
Menu pendaftaran kategori Panitia (dok)
Pendaftar sebagai panitia diwajibkan membayar Rp 1.350.000,- dan dibuktikan dengan unggahan bukti bayar. Biaya ini diluar biaya transportasi ybs dari tempat tinggal ke Padang pulang-pergi. Fasilitas yang didapatkan meliputi ID Card (akses ceremony kongres), akomodasi hotel, konsumsi, seminar kit, fullday tour, transportasi penginapan-UPI CC, tiga kali seminar internasional, dan akses e-book panduan materi sidang. Bila sudah terdaftar, secara otomatis aplikasi pendaftaran Anda akan akan mencantumkan lokasi acara, buku panduan, denah dan absensi.
Pendaftar sebagai Peserta. Untuk mendaftar pada kategori peserta, nama Anda harus tercantum pada surat mandat yang dibuat oleh DPD dan DPW. Selanjutnya unggah pada menu yang tersedia.
Menu pendaftaran kategori Peserta (dok)
Biaya yang disetor sebesar Rp 1.350.000,- dan dibuktikan dengan unggahan bukti bayar. Biaya tersebut diluar biaya transportasi pribadi menuju Padang pulang-pergi. Fasilitas yang didapatkan meliputi ID Card (akses ceremony kongres), akomodasi hotel, konsumsi, seminar kit, fullday tour, transportasi penginapan-UPI CC, tiga kali seminar internasional, dan akses e-book panduan materi sidang. Bila sudah terdaftar, secara otomatis aplikasi pendaftaran Anda akan akan mencantumkan lokasi acara, buku panduan, denah dan absensi.
Peserta juga mendapat hak suara yakni DPP 5 orang, DPW 2 orang dan DPD sebanyak 1 orang.
Pendaftar sebagai Partisipan. Untuk mendaftar sebagai Partisipan Anda tidak memerlukan dokumen apapun. Biaya yang disetorpun hanya Rp 200.000,-. Fasilitas yang didapatkan meliputi ID Card (akses ceremony kongres), konsumsi pembukaan, akses 3 kali seminar internasional dan sertifikat. Partisipan tidak mendapat hak suara sehingga tidak dapat memilih pengurus baru.
Menu pendaftaran kategori Partisipan (dok)
Bila menghendaki pendaftaran kolektif silakan melalui DPC, DPD atau DPW masing-masing.[]
Sampai jumpa di Ranah Minang