Road To AGPAII SUMMIT dan Mukernas 2021

BOGOR_Satu hari lagi perhelatan AGPAII SUMMIT akan dilaksanakan, tepatnya tanggal 26 – 28 Maret 2021. Kegiatan akan diselenggarakan di dua tempat. Pertama di Syahida Inn, sebuah hotel yang berkedudukan di lingkungan kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di Ciputat, Tangerang Selatan, Banten. Di tempat ini para peserta menginap dan mengikuti Mukernas di tanggal 26 dan 28 Maret 2021. Untuk diketahui, peserta yang hadir diwajibkan membawa bukti hasil rapid antigen negatif dan mematuhi protokol kesehatan lainnya.

Tempat kedua adalah CGV Cinemas Grand Indonesia, sebuah cinema (gedung bioskop) modern dan eksklusif di dekat Bundaran Hotel Indonesia, jantung kota Jakarta. Tempat ini berjarak 19,5 km dari Syahida Inn di Ciputat.

Lho, kok AGPAII bisa menyelenggarakan Summit di tempat ini?

Punya dana berlebih? Eit, tunggu dulu.

Untuk mendapatkan sesuatu yang berkelas tidak selalu tergantung pada kekuatan dana yang dimiliki. Tetapi karena kejelasan program dan keaktifannya, AGPAII mampu menarik perhatian pihak ketiga untuk mensponsori kegiatan. Hal ini juga melihat siapa yang akan hadir, yakni para tokoh penting negeri ini.

Panitia Penyelenggara di semua lini terlihat sangat sibuk dan serius mempersiapkan bidang masing-masing. Ibarat sebuah sepeda, setiap komponen seperti stang, roda, rantai, ban, dll berusaha agar dapat menjalankan peran masing-masing dengan baik. Sekalipun berbeda bentuk, letak dan fungsi namun kinerja masing-masing akan berakumulasi pada kesuksesan bersama sebuah sepeda yang bermerk AGPAII.

Sekjen AGPAII Ahmad Budiman diberi mandat sebagai Ketua Panitia Pelaksana oleh Ketum Mahnan Marbawi. Budimanpun memantau semua elemen kepanitiaan dan memastikan semuanya dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan baik.

Begitupun dengan sponsor kegiatan, Riscon Group. Dimotori pak Agus Hariyadi, sang manager pemasaran, persiapan terus digeber. Di sela-sela kesibukan menjalankan roda perusahaan beliau terus berkoordinasi dengan panitia terutama seksi acara yang bertanggung jawab di puncak kegiatan Summit.

Di bagian kesekretariatan dimotori Budi Mulia. Kesibukan tampak pada komunikasi dengan para undangan. Mulai dari menyampaikan undangan, memonitor kesediaan hingga memastikan kehadiran para undangan VVIP. Kehadiranpun ada dua kemungkinan, apakah hadir langsung ataukah hadir di alam maya via online.

Tim lainnya seperti AGPAII Digital yang dimotori Muh. Ahsan, AGPAII Property dengan Misa Mahfud sebagai ketua, dan AGPAII Wakaf yang dimotori Muh. Tajudin turut bahu-membahu mensukseskan acara ini.

Summit

Seperti diketahui perhelatan ini direncanakan dihadiri Wapres Ma’ruf Amin, Menteri Agama, Mendikbud, Ketua BPIP dan sejumlah tokoh lainnya. Maka memastikan kehadiran beliau memerlukan perjuangan khusus mengingat ketokohan dan kesibukannya.

Karena masih dalam masa pandemi maka kapasitas di CGVpun dibatasi. Dari daya tampung 500 kursi hanya 25% yang diijinkan diisi.

“Kita hanya menyediakan 125 kursi terdiri dari VVIP 6 kursi, VIP 20, penasehat 11, DPP 19, DPW 34, panitia 14, instruktur terbaik 10, dan undangan umum 11,” demikian dikatakan Budiman.

Acara Summit ini hanya berlangsung sekitar 3 jam, dimulai jam 09.30 sampai jam 12.30. Sekalipun berlangsung dalam waktu singkat, acara ini akan menjadi tolok ukur kesuksesan perhelatan ini.

Seksi acara yang dikomandoi Abd. Aziz Rofiq bertanggung jawab di bagian ini. Oleh karena itu persiapan-persiapan acara, video pendukung, petugas acara, platform penyiaran daring terus dipantau kesiapannya di detik-detik akhir menjelang perhelatan.

Tim kreatif yang diketuai Fery Ratna ini menjadi bagian penting seksi acara. Tidak lupa peran mas Shofirin, videografer profesional ini berada di bagian akhir yang memoles semua tampilan bumper dan video yang ditayangkan.

Kemasan keseluruhan acara dibantu tangani oleh tim yang dipimpin mas Hari Rahmat.

Acara puncak Summit ini akan disiarkan secara online melalui Zoom dan Youtube AGPAII Chanel serta ditergetkan diikuti oleh 10.000 pemirsa.

Diserukan kepada seluruh guru PAI Indonesia untuk mengikuti di Youtube.

SAKSIKAN LIVE STREAMING AGPAII SUMMIT

Sabtu, 27 Maret 2021 melalui link  https://youtu.be/7qakwOzcgnY

Pukul 09.30 – 12.30 WIB disiarkan langsung dari CGD Cinemas Grand Indonesia, jakarta

Mukernas

Disamping Summit di CGV, kegiatan lain yang tidak kalah penting adalah Musyawarah Kerja Nasional (Mukernas). Tim Mukernas dipimpin oleh Kamaludin. Kegiatan ini dilaksanakan di Syahida Inn pada tanggal 26 dan 28 Maret 2021. Narasumber yang dihadirkan cukup beragam. Misalnya Dirjen PAUD dan Dasmen Kemendikbud, Dirjen Pendis Kemenag RI, Peneliti Senior Wahid Foundation, Riscon Group, dan Komite Nasional Ekonomi Keuangan Syariah (KNEKS).

Bagian penting lainnya adalah seksi akomodasi yang digawangi Ramaini. Seksi ini bertanggung jawab terhadap kenyamanan para tetamu selama mengikuti kegiatan sejak kedatangan, penginapan hingga transportasi menuju arena Summit.

Last but not lease, seksi humas. Seksi yang digawangi Miswan ini menjadi corong sebelum kegiatan yakni menyebarluaskan informasi Summit. Melalui web Agpaii tim ini rajin menyampaikan informasi begitupun di media yang lain.

Sementara itu untuk peserta yang akan hadir, panitia sudah mengirimkan undangan ke 34 DPW. Pendaftaran dapat dilakukan sampai tanggal 23 Maret 2021 pukul 23.00 WIB. Untuk kepastian kehadiran DPW panitia juga sudah mengirimkan tautan registrasi yang dilengkapi dengan surat mandat.

Peserta yang sudah mengisi tautan akan mendapat konfirmasi dari panitia dengan mendapat kartu pengenal digital dan tergabung di grup WA AGPAII Beyond Imagination. Kartu pengenal tersebut memiliki barcode yang berisi informasi kamar penginapan, tempat duduk di CGV, dll.

Berdasarkan pantauan di grup WA tersebut, peserta yang sudah terdaftar sampai pagi ini mencapai 53 peserta. Sebagaimana layaknya para sahabat yang akan bertemu, di grup ini sudah ramai dengan seloroh, candaan bahkan rencana untuk ngopi bareng.

Selamat datang para peserta, selamat berSUMMIT dan berMUKERNAS, semoga sukses dan tetap sehat. (aar)